نموذج اجندة اجتماع pdf و word جاهز للتحميل
نموذج اجندة اجتماع pdf و word يتم استخدامه بصورة كبيرة في الشركات ومؤسسات العمل التي لديها امور وقرارات كثيرة لذلك يتعين علي هذه المؤسسة كتابة هذا البيانات والإجراءات وتسجيل ما يحدث في هذه الاجتماعات والاحتفاظ به لأنه من الممكن العودة إليه في وقت لاحق لذلك قمنا بتوفير العديد من نماذج أجندة اجتماع جاهزة pdf و word.
ما هو نموذج محضر الاجتماع؟
محضر الاجتماع هو عبارة عن مستند يتم وضع به جميع البيانات والمعلومات والقرارات التي تم مناقشتها واتخاذها في محضر الاجتماع سواء كانت صوتية او صور أو أوراق مكتوبة.
أهمية نموذج محضر اجتماع
- نموذج محضر الاجتماع يتم القيام به من اجل الاشخاص الغير حاضرين الاجتماع.
- أو الرغبة في مراجعة القرارات والمعلومات مرة أخرى في وقت لاحق.
- هذا المحضر يتم الاحتفاظ به من أجل عدم الغش في المستقبل.
- هذا المحضر يتم تسجيل به بعض من القرارات من الممكن العودة إليها في وقت لاحق.
نقاط يجب مراعاتها أثناء الاجتماع
بعد الانتهاء من محضر الاجتماع وكتابتة لابد من التوقيع عليه بواسطة الشخص المسئول عن ذلك حتي يكون هذا المحضر رسمي ومعاملته معاملة قانونية عند الحاجة إليه.
ويقوم شخص واحد بأمر من المسؤول بتسجيل وتصوير هذا الاجتماع ولا ينبغي لأي شخص آخر بالتصوير او التسجيل الا بموافقة من المسؤول.
تحميل محضر اجندة اجتماع جاهز word و pdf
نموذج لمحضر اجتماع مجلس الإدارة رقم ……………. لسنة …………….
المنعقد بتاريخ … / …. / ……….
جدول الأعمال
تلاوة محضر الجلسة السابقة والتصديق عليه.
عرض قيمة المصروفات والإيرادات عن الثلاث شهور السابقة.
دراسة قبول بعض الأعضاء الجدد
مناقشة ما تم تنفيذه من القرارات بالجلسة السابقة بتاريخ …. /…../…..
النظر في التقرير الشهري عن نشاط الشركة عن شهر …. .،…..،……..
ما يستجد من اعمال.
محضر الجلسة
في يوم ………… من شهر ………. لسنة..….. في تمام الساعة…..…. ص/م، اجتمع السيد رئيس مجلس الادارة بمقر الشركة والمدير العام السيد / …………………………. والعضو المنتدب السيد /………………………….……. وحضور كل من السادة الأعضاء:
………………………………
……………………………….
……………………………….
………………………………
………………………………
وقد تغيب عن الحضور السادة
………………………………
………………………………
فقد حضر عدد …………..….. عضوا من إجمالي …………..……. لذا كان الانعقاد قانونيًا، وبدأ النظر في جدول الأعمال والمناقشات وتم اتخاذ القرارات التالية:
تم تلاوة محضر الجلسة السابقة والتصديق عليه
تم الموافقة على قبول العضو السيد /……………………….، السيد /…………………..……… للانضمام لرئاسة مجلس الإدارة.
الاتفاق على سير العمل خلال 6 شهور قادمة، وزيادة نسبة المبيعات والوصول إلى نسبة أرباح ……………………….. خلال هذه الفترة.
أقفل المحضر في حوالي الساعة ……….. ص/ م.
رئيس مجلس الإدارة/………..
ما هي عناصر نموذج محضر اجتماع
- اسم الشركة التي تقوم بالاجتماع.
- وضع رقم لهذا المحضر وفقا لتسلسل باقي المحاضر الموجودة بالمؤسسة.
- مقر الاجتماع.
- تاريخ الاجتماع بالتفصيل وتحديد الساعه والدقيقه.
- تحديد موعد بدء محضر الاجتماع وانتهائه.
- كتابة مضمون الاجتماع من معلومات وقرارات.
- كتابة اسم الشخص الذي قام بتسجيل محضر الاجتماع.
- كتابة اسماء كل الحاضرين بالاجتماع وتوقيعهم.
- وفي حال كان لهذا المحضر تكملة في وقت لاحق يجب الإشارة إلى ذلك.
كيفية كتابة نموذج محضر اجتماع بطريقة صحيحة
- كتابة العناوين الرئيسية القائم عليها محضر الاجتماع.
- كتابة المقترحات ومن قائل هذه المقترحات أيضا.
- التركيز على المعلومات الاكثر تأثير وعلاقة.
- الإشارة إلى متخذي القرارات.
- عدم وجود أي أخطاء في المحضر.
- كتابة الخطاب بقلم حبر لكي لا يتم التلاعب به والغش.
- الحكم بشكل عقلاني والابتعاد عن التفكير الشخصي.
- حفظ المحضر في المكان المناسب له.
- كتابة القرارات التي تم اتخاذها وكيفية القيام بها.
- حفظ نموذج محضر الاجتماع ووضعه وفقا لترتيبه وسط باقي المحاضر.
طريقة تعبئة نموذج محضر اجتماع جاهز
1- نموذج محضر الاجتماع يتم صياغته مثل باقي النماذج وذلك من خلال القيام بالآتي:
- كتابة تاريخ تحرير محضر الاجتماع.
- الاشارة الى جميع الأشخاص المشاركين في هذا الاجتماع.
- وفي حالة وجود أعضاء غير حاضرين يتم كتابة اسمائهم.
- تحديد ما تم مناقشته في الاجتماع.
- كتابة الحلول التي تم التوصل إليها في المحضر.
- القدرة على تعديل المحضر بواسطة المسؤول في حال تم اضافة او حذف اي شيئ.
- وفي النهاية يقوم جميع المشاركين في الاجتماع بالتوقيع.
كيف تكتب أجندة اجتماع؟
- ان يكون محتوي الاجندة امر معين وواضح.
- تحديد الموضوع الذي تم العمل عليه.
- شكل اجندة الاجتماع يكون 4* 4.
- كتابة الأسئلة التي لها علاقة بالموضوع.
- تخصيص الأوقات على حسب أهمية كل أمر.
- كتابة النتائج التي من الممكن أن تحدث.
ومع وصولنا إلى هذه النقطة نكون قد انتهينا من تقديم كافة المعلومات التي تخص نموذج اجندة اجتماع word و pdf جاهز للتحميل وكل التفاصيل التي تخصه.
